Engagement and Partnerships Officer

1. The Talyllyn Railway is seeking an enthusiastic and organised bilingual candidate to develop and deliver a programme of activities, events, volunteer projects and community engagement work, to people of all ages.  
2.  The successful candidate(s) will co-ordinate and to deliver a range of brand new activities and training set out in our Action Plan, as well as supporting and developing new and existing volunteer roles. 
3. The position will be offered as a full-time role, but we are open to considering applications from individuals interested in job sharing and flexible working hours (pro-rated based on the agreed upon working hours). 

Engagement and Partnerships Officer  - Job description 

The Talyllyn Railway is seeking an enthusiastic and organised bilingual candidate to develop and deliver a programme of activities, events, volunteer projects and community engagement work, to people of all ages.

The Talyllyn Railway   

The Talyllyn Railway was built in 1865 to transport slate from a quarry above Abergynolwyn to Tywyn. Later a passenger service was begun, and the Railway became an essential part of the community.

In the 1950s it was on the verge of closure but was saved by a few enthusiasts who took on the running of the line. In 1951 it became the World’s First Preserved Railway. The Railway became part of a UNESCO world heritage site in 2021, a component part of the Northwest Wales Slate Landscape.

Today the railway retains its unique charm, attracting around 40,000 visitors a year, and is still operated by around 450 regular volunteers. They are supported by 26 paid staff.

The Project   

The new £5m project will see exciting developments in our engineering facilities, volunteer accommodation, community engagement, increasing diversity, and interpretation of  our heritage during our 5 year project.

We will continue to use the Railway as a way of bringing together different communities in the local area, to provide a number of exciting  activities that will improve wellbeing and develop skills.  It will allow greater community engagement with the Railway’s volunteers and visitors, making the Railway a more inclusive place for everyone.

The Role   

The Engagement and Partnerships Officer post will be crucial to the successful and effective delivery of the activities and events programme for the duration of the funded project. The successful candidate(s) will co-ordinate and to deliver a range of brand new activities and training set out in our Action Plan, as well as supporting and developing new and existing volunteer roles.

The postholder will work closely alongside the Project Manager and the Talyllyn Railway staff and volunteers to ensure the effective and successful implementation of the Activity Plan.

Salary: £25,000 per annum subject to skills & experience.

Hours: 37.5hrs p/w Fixed Term of 3.5 years (extension possible based on project needs)

Location: Hybrid working where appropriate, with on-site activity and office space available on site.

Holiday entitlement: 28 days inclusive of Bank Holidays (pro-rata)

Closing date: Thursday 17th September 5pm

The position will be offered as a full-time role, but we are open to considering applications from individuals interested in job sharing and flexible working hours (pro-rated based on the agreed upon working hours).

Key responsibilities:   

• Act as point of contact for our engagement delivery partners and develop strong relationships with each to encourage greater engagement with the railway
• Develop volunteer role descriptions for the new volunteer roles and help recruit volunteers
• Develop and nurture strong relationships with local community groups and members of the project’s target audiences
• Mentor and support volunteers
• Contribute towards the further development and refining of activities and events
• Develop, coordinate and deliver participatory activities laid out in the Action Plan with each of our target audiences.
• Develop, coordinate and deliver the project’s formal learning programme
• Alongside the project team maintain contact with project partners and stakeholders, nurturing existing relationships and developing connections with potential new partners/stakeholders
• Contribute towards the reporting, evaluation and monitoring approved purposes of the project

Person Specification   

The role would suit a candidate who is able to engage and enthuse people of all ages and walks of life. With great bilingual communication and organisational skills, you will create and expand partnerships and connections, whilst delivering a full programme of activities and events.  Someone with experience of developing and delivering a programme of activities and events, community engagement work, work with young people and volunteers, would be ideal for this role.

ESSENTIAL   

• Ability to work and communicate in both Welsh and English
• Experience of activities / events development and delivery in the heritage sector
• Experience of managing people, particularly volunteers
• Excellent verbal and written communication skills, including report writing
• Ability to work flexible hours, including occasional evenings and weekends
• Ability to work on own initiative within stated guidelines, manage own workload and prioritise effectively in order to meet deadline and manage multiple priorities
• Good ICT skills, including the ability to use Microsoft Office, MS Teams and Zoom

DESIRABLE   

• Experience of delivering an NLHF funded activities and events programme
• Experience of helping to deliver a funded project
• Knowledge of slate and railway heritage
• Knowledge of the culture and project context of Wales, including Welsh Government initiatives relating to culture and communities

This role is funded by the Community Fund and Garfield Weston Foundation

To apply 

Please email your covering letter and curriculum vitae.

Swyddog Ymgysylltu a Phartneriaethau – Disgrifiad Swydd

Mae Rheilffordd Talyllyn yn chwilio am ymgeisydd dwyieithog brwdfrydig a threfnus i ddatblygu a chyflwyno rhaglen o weithgareddau, digwyddiadau, prosiectau gwirfoddoli a gwaith ymgysylltu â’r gymuned, i bobl o bob oed.

Rheilffordd Talyllyn  

Cafodd Rheilffordd Talyllyn ei hadeiladu yn 1865 i gludo llechi o chwarel uwchlaw Abergynolwyn i Dywyn. Cyflwynwyd gwasanaeth i deithwyr yn ddiweddarach, a daeth y Rheilffordd yn rhan hanfodol o’r gymuned. Yn y 1950au roedd y Rheilffordd ar fin cau ond cafodd ei hachub gan gefnogwyr brwd a ddechreuodd ei rhedeg eu hunain. Yn 1951 daeth yn Rheilffordd Gadwraeth Gyntaf y Byd. Daeth y Rheilffordd yn rhan o safle treftadaeth y byd UNESCO Tirwedd Llechi Gogledd Orllewin Cymru yn 2021.

Mae apêl unigryw’r Rheilffordd yr un mor fyw heddiw, ac mae’n denu tua 40,000 o ymwelwyr y flwyddyn. Mae’n dal i gael ei rhedeg gan tua 450 o wirfoddolwyr rheolaidd, gyda chefnogaeth 26 o staff cyflogedig.

Y Prosiect  

Bydd y prosiect newydd gwerth £5m yn arwain at ddatblygiadau cyffrous yn ein cyfleusterau peirianyddol, ein llety i wirfoddolwyr, ein hymgysylltiad â’r gymuned, ein hamrywiaeth, a’r ffordd rydyn ni’n dehongli ein treftadaeth yn ystod ein prosiect 5 mlynedd.

Byddwn yn parhau i ddefnyddio’r Rheilffordd fel ffordd o ddod â gwahanol gymunedau at ei gilydd yn yr ardal leol, i ddarparu nifer o weithgareddau cyffrous fydd yn gwella llesiant ac yn datblygu sgiliau. Bydd yn galluogi mwy o ymgysylltiad cymunedol â gwirfoddolwyr y Rheilffordd a’r rhai sy’n ymweld â hi, gan wneud y Rheilffordd yn lle mwy cynhwysol i bawb.

Y Swydd  

Bydd swydd y Swyddog Ymgysylltu a Phartneriaethau yn hanfodol er mwyn cyflawni’r rhaglen gweithgareddau a digwyddiadau yn llwyddiannus ac yn effeithiol drwy gydol y prosiect sydd wedi’i ariannu. Bydd yr ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus yn cydlynu ac yn cyflwyno amrywiaeth o weithgareddau a hyfforddiant newydd sbon sydd wedi cael eu hamlinellu yn ein Cynllun Gweithredu, yn ogystal â chefnogi a datblygu rolau gwirfoddoli newydd a’r rhai sy’n bodoli eisoes.

Bydd deiliad y swydd yn gweithio’n agos gyda Rheolwr y Prosiect a staff a gwirfoddolwyr Rheilffordd Talyllyn i sicrhau bod y Cynllun Gweithgareddau yn cael ei gyflwyno’n effeithiol ac yn llwyddiannus.

Cyflog: £25,000 y flwyddyn yn amodol ar sgiliau a phrofiad.

Oriau: 37.5 awr yr wythnos Cyfnod Penodol o 3.5 mlynedd (estyniad yn bosibl ar sail anghenion y prosiect)

Lleoliad: Gweithio’n hybrid lle bo hynny’n addas, gyda swyddfa a lle ar gyfer gweithgareddau ar gael ar y safle.

Hawl gwyliau: 28 diwrnod gan gynnwys Gwyliau Banc (pro-rata)

Dyddiad cau: Dydd Iau 17eg Medi 5yp

Bydd y swydd yn cael ei chynnig fel swydd amser llawn, ond byddwn yn ystyried ceisiadau gan unigolion sydd â diddordeb mewn rhannu swydd ac oriau gweithio hyblyg (pro-rata ar sail yr oriau gwaith y cytunwyd arnynt).

Prif gyfrifoldebau:  

• Bod yn bwynt cyswllt ar gyfer ein partneriaid cyflawni a datblygu perthynas gref â phob un ohonynt i annog mwy o ymgysylltiad â’r Rheilffordd
  

  Datblygu disgrifiadau rôl gwirfoddoli ar gyfer y rolau gwirfoddoli newydd a helpu i ddenu gwirfoddolwyr

• Datblygu a meithrin perthynas gref gyda grwpiau cymunedol lleol ac aelodau o gynulleidfaoedd targed y prosiect
• Mentora a chefnogi gwirfoddolwyr
• Cyfrannu at ddatblygu a mireinio rhagor ar weithgareddau a digwyddiadau
• Datblygu, cydlynu a chyflwyno’r gweithgareddau cyfranogol sydd wedi cael eu hamlinellu yn y Cynllun Gweithredu gyda phob un o’n cynulleidfaoedd targed.
• Datblygu, cydlynu a chyflwyno rhaglen ddysgu ffurfiol y prosiect
• Ochr yn ochr â thîm y prosiect, cadw mewn cysylltiad â phartneriaid a rhanddeiliaid y prosiect, gan feithrin perthnasoedd sy’n bodoli eisoes a datblygu cysylltiadau â phartneriaid/rhanddeiliaid newydd posibl
• Cyfrannu at adrodd ar ddibenion cymeradwy’r prosiect, gan eu gwerthuso a’u monitro

Manyleb y Person  

Byddai’r rôl yn addas i ymgeisydd sy’n gallu ymgysylltu â phobl o bob oed a chefndir ac ennyn eu brwdfrydedd. Bydd gennych sgiliau cyfathrebu a threfnu dwyieithog gwych, a byddwch yn creu ac yn ehangu partneriaethau a chysylltiadau, gan ddarparu rhaglen lawn o weithgareddau a digwyddiadau ar yr un pryd. Byddai rhywun sydd â phrofiad o ddatblygu a chyflwyno rhaglen o weithgareddau a digwyddiadau, gwaith ymgysylltu â’r gymuned a gwaith gyda phobl ifanc a gwirfoddolwyr yn ddelfrydol ar gyfer y rôl hon.

HANFODOL  

• Gallu gweithio a chyfathrebu yn Gymraeg ac yn Saesneg
• Profiad o ddatblygu a darparu gweithgareddau / digwyddiadau yn y sector treftadaeth
• Profiad o reoli pobl, yn enwedig gwirfoddolwyr
• Sgiliau cyfathrebu rhagorol ar lafar ac ar bapur, gan gynnwys ysgrifennu adroddiadau
• Gallu gweithio oriau hyblyg, gan gynnwys gyda’r nos ac ar benwythnosau o bryd i’w gilydd
• Gallu gweithio ar eich liwt eich hun o fewn y canllawiau a roddwyd, gan reoli eich llwyth gwaith eich hun a blaenoriaethu’n effeithiol er mwyn bodloni terfynau amser a rheoli nifer o flaenoriaethau ar yr un pryd
• Sgiliau TGCh da, gan gynnwys y gallu i ddefnyddio Microsoft Office, MS Teams a Zoom

DYMUNOL  

• Profiad o ddarparu rhaglen o weithgareddau a digwyddiadau sydd wedi’u hariannu gan Gronfa Treftadaeth y Loteri Genedlaethol
• Profiad o helpu i gyflawni prosiect sydd wedi’i ariannu
• Gwybodaeth am dreftadaeth llechi a rheilffyrdd
• Gwybodaeth am ddiwylliant Cymru a chyd-destun prosiectau yng Nghymru, gan gynnwys mentrau Llywodraeth Cymru sy’n ymwneud â diwylliant a chymunedau

Mae’r swydd hon yn cael ei hariannu gan y Gronfa Gymunedol a Sefydliad Garfield Weston

I ymgeisio

Anfonwch lythyr eglurhaol a CV ar ebost.